Polityka Prywatności - Whysit

Polityka prywatności i technologii śledzących dla użytkowników aplikacji Whysit

I. Co zawiera Polityka Prywatności?

Poniższa Polityka Prywatności wskazuje, w jaki sposób są przetwarzane (w tym gromadzone, przechowywane czy udostępniane) informacje dotyczące Twojej osoby.

W związku z korzystaniem z aplikacji mobilnej Whysit gromadzimy dotyczące Ciebie dane, które niekiedy mogą być przekazywane osobom trzecim. Celem Polityki jest wyjaśnienie, jakie działania w zakresie Twoich danych są przez nas podejmowane i w jakim celu są one wykorzystywane.

Definicje

Dla ułatwienia zrozumienia Polityki prywatności, poniżej przedstawiamy kilka definicji pojęć używanych w tym dokumencie:

Administrator, My	podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;
Aplikacja	aplikacja Whysit pozwalająca na łączenie Użytkowników w celach sportowych, takich jak gry zespołowe
Dane osobowe lub Informacje personalne	wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej
Formularz kontaktowy	interaktywny formularz dostępny w Aplikacji, który umożliwia Użytkownikom bezpośrednie skontaktowanie się z Administratorem (zespołem wsparcia Aplikacji)
Konto	oznacza indywidualne konto w Aplikacji, które jest tworzone przez Użytkownika za pośrednictwem formularza udostępnionego w Aplikacji, poprzez utworzenie identyfikatora (nicku) i hasła. Konto Użytkownika umożliwia dostęp do funkcji i usług dostępnych w Aplikacji. W ramach Konta Użytkownika mogą być przechowywane Dane osobowe, preferencje, historia aktywności Użytkownika oraz inne informacje związane z korzystaniem z Aplikacji
EOG	Europejski Obszar Gospodarczy
Polityka prywatności	niniejszy dokument wyjaśniający zasady przetwarzania Danych osobowych oraz innych informacji w ramach Aplikacji
Przetwarzanie danych	operacje wykonywane na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, takie jak gromadzenie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie
RODO	Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Użytkownik, Ty	osoba pobierająca Aplikację i / lub korzystająca z niej

II. Administrator Informacji personalnych

Administratorem Twoich Informacji personalnych jest Whysit sp. z o.o. , z siedzibą w Kętrzynie, adres: ul. Bolesława Chrobrego 5, 11-400 Kętrzyn, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001116284, NIP 7422290478. Można się z nami skontaktować również pod adresem mailowym kontakt@whysit.app.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

III. Informacje personalne przetwarzane w Aplikacji

W celu zapewnienia pełnej funkcjonalności Aplikacji, zbieramy Informacje personalne Użytkowników. Gromadzenie danych może odbywać się na różnych etapach korzystania z Aplikacji. Więcej szczegółowych informacji na ten temat przedstawiamy poniżej.

Rejestracja w Aplikacji

Na etapie pobierania Aplikacji i tworzenia Konta Użytkownika, możemy gromadzić następujące Informacje personalne:

imię i nazwisko;
nazwa Użytkownika (nick);
wiek
adres e-mail;
płeć Użytkownika (K/M/I);
numer telefonu (pole nieobowiązkowe);
wizerunek (pole nieobowiązkowe).

Korzystanie z Aplikacji

W trakcie korzystania z Aplikacji, możemy gromadzić następujące Informacje personalne i inne informacje:

Informacje o Użytkowniku – dane, które udostępniasz na swoim profilu Użytkownika oraz w wiadomościach wymienianych z innymi Użytkownikami.
Dane geolokalizacyjne – dane o Twojej dokładnej lokalizacji będą gromadzone jeżeli wyrazisz na to zgodę. Zgodę możesz wyrazić także za pomocą ustawień swojego urządzenia, na którym korzystasz z Aplikacji. Twoje przybliżone dane geolokalizacyjne będą udostępniane innym Użytkownikom w celu umożliwienia interakcji z Użytkownikami znajdującymi się w pobliżu Ciebie. W przypadku braku zgody dane o lokalizacji nie będą zbierane, jednak przez to niektóre usługi oferowane za pośrednictwem Aplikacji mogą być niedostępne lub dostępne jedynie w ograniczonym zakresie.
Informacje o urządzeniu – zbieramy informacje na temat Twojego urządzenia, z którego korzystasz z Aplikacji, w szczególności adres IP, rodzaj i identyfikator urządzenia.
Informacje zbierane za pośrednictwem technologii śledzących – nasza Aplikacja wykorzystuje technologie śledzące, które mogą zbierać Informacje personalne. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w rozdziale XIV Polityki prywatności.
Kontakt z Administratorem – gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem Formularza kontaktowego, możemy gromadzić Informacje personalne lub inne informacje, które przekażesz nam za pośrednictwem Formularza kontaktowego.

Informacje personalne, które otrzymujemy od innych podmiotów

Oprócz informacji, które przekazujesz nam bezpośrednio, możemy otrzymać Twoje Informacje personalne z innych źródeł:

Logowanie z wykorzystaniem portali zewnętrznych – w przypadku, gdy połączysz swoje Konto z innym kontem na portalach zewnętrznych w celu logowania do Aplikacji, Informacje personalne zostaną nam przekazane za pośrednictwem wybranej przez Ciebie platformy, otrzymujemy jednak tylko ograniczone informacje, na których przekazywanie zezwala wybrana platforma.
Informacje uzyskiwane od innych Użytkowników – w przypadku, gdy inny Użytkownik wyśle nam wiadomość lub zgłoszenie, które dotyczy Ciebie, możemy otrzymać inne Informacje personalne.

IV. Cele, podstawa prawna i okres przetwarzania Informacji personalnych

Twoje Informacje personalne przetwarzamy w różnych celach. Informacje personalne przetwarzamy tylko tak długo, jak to jest niezbędne. Po realizacji celu, dla którego były przetwarzane, Informacje personalne zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile przepisy prawa nie nakładają na nas innego obowiązku lub nie uprawniają nas do zachowania części lub całości Informacji personalnych. Poniżej przedstawiamy więcej szczegółowych informacji na temat celów i podstaw prawnych przetwarzania oraz tego jak długo będziemy przetwarzali Informacje personalne:

Cel	Podstawa prawna	Okres przetwarzania
Świadczenie usług za pośrednictwem Aplikacji, w tym prowadzenie Konta lub zapewnienie możliwości komunikacji między Użytkownikami	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) – zawarcie i wykonanie umowy, świadczenie usług drogą elektroniczną. Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) – w przypadku, gdy przekazujesz nam dobrowolnie Dane osobowe, w tym dane szczególnych kategorii (np. dane o stanie zdrowia lub o poglądach politycznych), opieramy się na Twojej zgodzie.	Do momentu usunięcia Konta lub wycofania zgody.
Komunikacja z Administratorem	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – budowanie i rozwijanie relacji z Użytkownikami oraz udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania.	Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub zrealizowania żądania.
Marketing	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – wysyłka materiałów marketingowych Administratora lub jego partnerów. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – polegający na promowaniu towarów lub usług Administratora lub jego partnerów.	Do czasu wycofania zgody lub a przypadku, gdy zgoda dotyczy konkretnej kampanii marketingowej – do czasu zakończenia tej kampanii.
Zapewnienie bezpieczeństwa Aplikacji	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – zapobieganie nadużyciom i innym nieuprawnionym działaniom, które mogłoby zakłócić bezpieczne korzystanie z Aplikacji.	Do momentu usunięcia Konta lub przedawnienia roszczeń wynikających z usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji.
Wykonanie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) – obowiązki wynikające w szczególności z przepisów rachunkowych, podatkowych czy przepisów dotyczących ścigania przestępstw ciążące na Administratorze.	Okres przechowywania Danych Osobowych może różnić się w zależności od rodzaju obowiązku ciążącego na Administratorze (np. przetwarzanie niezbędne przez okres do wygaśnięcia zobowiązań podatkowych).
Prowadzenie analiz i statystyk dotyczących Aplikacji; udoskonalanie Aplikacji	Art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – analiza sposobu użytkowania Aplikacji przez odwiedzających oraz zapewnianie użytkownikom lepszego i bardziej spersonalizowanego doświadczenia.	Okres przechowywania danych może różnić się w zależności od wykorzystywanego narzędzia. Dane osobowe nie będą jednak przechowywane dłużej niż do momentu zakończenia przechowywania Danych osobowych w związku z innym aktywnym celem przetwarzania lub do momentu wyrażenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – ustalanie, dochodzenie roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub obrona przed roszczeniami jakie mogą być podnoszone wobec Administratora, w szczególności w związku ze świadczeniem usług.	Do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji.

V. Źródło pochodzenia Informacji personalnych

Twoje Informacje personalne możemy pozyskać bezpośrednio od Ciebie, w tym z Twojego urządzenia, lub od podmiotów zewnętrznych. W szczególności możemy otrzymać Informacje personalne od dostawców portali zewnętrznych, z których korzystasz do logowania się w Aplikacji.

VI. Skutki odmowy podania Informacji personalnych

Podanie Informacji personalnych jest dobrowolne. Użytkownik decyduje o tym, jakie Informacje personalne udostępnia za pośrednictwem swojego Konta. Należy jednak pamiętać, że niepodanie pewnych informacji może skutkować brakiem możliwości korzystania z usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji. Niepodanie pewnych Informacji personalnych może wpłynąć także na funkcjonalność wybranych usług Aplikacji.

VII. Odbiorcy Informacji personalnych

Odbiorcami poszczególnych kategorii Informacji personalnych mogą być:

Podmioty świadczące dla nas usługi, w tym m.in. usługi IT, księgowe lub prawne.
Organy publiczne, w tym m.in. sądy, prokuratury, urzędy, w przypadku gdy przepisy wymagają udostepnienia Informacji personalnych.
Podmioty zapewniające nam narzędzia analityczne i marketingowe (w szczególności Google Analytics).

Dodatkowo, po uprzedniej anonimizacji Twoich Informacji personalnych, możemy przekazywać naszym kontrahentom zagregowane informacje dotyczące np. statystyk co do liczby i wieku osób uprawiających daną dyscyplinę sportu.

Pamiętaj także, że samodzielnie udostępniasz informacje innym Użytkownikom, gdy dobrowolnie ujawniasz informacje w Aplikacji. Zachowaj ostrożność podając informacje i udostępniaj je tylko, gdy chcesz, aby były dostępne do publicznego wyświetlania, ponieważ nie jesteśmy w stanie kontrolować, co inni zrobią z informacjami po ich udostępnieniu.

VIII. Przekazywanie Informacji personalnych do
państw lub organizacji poza EOG

Nie przewidujemy na tę chwilę, że będziemy przekazywać Informacje personalne do państw trzecich, czyli takich które znajdują̨ się poza EOG, lub organizacji spoza EOG. Gdyby jednak miało to nastąpić, dopilnujemy, aby były zachowane wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie będzie podejmował wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

X. Dostęp do aplikacji dla dzieci

Usługi świadczone za pośrednictwem Aplikacji skierowane są do osób powyżej 16 roku życia.

XI. Prawa Użytkowników związane z przetwarzaniem Informacji personalnych

Jako Użytkownikowi (osobie, której dane dotyczą), w zależności od sytuacji, przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do Danych osobowych, w tym do uzyskania kopii Danych osobowych
Prawo do sprostowania Danych osobowych.
Prawo do bycia zapomnianym, to jest do usunięcia Danych osobowych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania Danych osobowych
Prawo do wycofania zgody, w zakresie w jakim Twoje Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody. Pamiętaj jednak, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo do przenoszenia Danych osobowych
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych
Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego. Skargę możesz złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Więcej informacji na temat prawa wniesienia sprzeciwu znajdziesz na stronie internetowej Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.

XII. Logowanie do Aplikacji za pomocą platform zewnętrznych

Możesz zalogować się do naszej Aplikacji korzystając z konta na platformach prowadzonych przez innych dostawców (w szczególności Instagram, Facebook, Google, X, Apple). Dostawcy tych platform, jako niezależni administratorzy, udostępniają nam Twoje Informacje personalne wyłącznie w zakresie niezbędnym do zalogowania do Aplikacji. Jeśli nie chcesz już łączyć swojego Konta z kontami na innych platformach, przejdź do ustawień na swoim koncie na tych platformach i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby usunąć uprawnienia dostępu do Aplikacji.

XIII. Odniesienia do portali zewnętrznych

W naszej Aplikacji znajdują się odsyłacze (wtyczki) do prowadzonych przez nas kont znajdujących się na portalach społecznościowych. Kiedy skorzystasz z odnośnika zostaniesz przeniesiony na wybrany portal społecznościowy, którego dostawcą jest podmiot trzeci. Dostawca portalu społecznościowego może wykorzystać tę informację jako odrębny administrator Informacji personalnych. Pamiętaj, że Administrator nie gromadzi żadnych Informacji personalnych, które są przekazywane do danego portalu społecznościowego w wyniku kliknięcia odnośnika.

XIV. Technologie śledzące

Nasza Aplikacja używa technologii śledzących w celu gromadzenia i przetwarzania Informacji personalnych, w celu personalizacji treści oraz analizy ruchu w aplikacji.

Czym są technologie śledzące?

Technologie śledzące, to mechanizmy używane do przechowywania informacji na urządzeniu użytkownika oraz do śledzenia jego aktywności. Stosowanie technologii śledzących jest obecnie standardem dla większości dostawców aplikacji i stron internetowych.

Jakich technologii śledzących używamy?

Niezbędne – są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania naszej Aplikacji i umożliwiają Ci poruszanie się po naszej Aplikacji i korzystanie z jej funkcji.
Analityczne – pozwalają nam monitorować ruch w Aplikacji oraz zbierać i analizować Informacje personalne w celu poprawy naszych usług i wspierania Użytkowników.
Reklamowe – pozwalają nam korzystać z reklam, które wyświetlają się w Aplikacji. Ten rodzaj plików cookie jest używany, aby komunikaty reklamowe były bardziej trafne i dostosowane do preferencji użytkownika.
Technologie śledzące stron trzecich – pozwalają na aktywowanie pewnych aplikacji i funkcji dostarczanych przez strony trzecie, takich jak serwisy społecznościowe, mapy czy wyszukiwarki.

Rodzaje technologii śledzących wykorzystywanych w Aplikacji

Nazwa	Zastosowanie	Okres przechowywania	Rodzaj	Dostawca
Google Analytics	Prowadzenie statystyki jak użytkownik korzysta z aplikacji	Sesyjne	Sesyjne	https://www.google.com/
Sentry	Śledzenie błędów w aplikacji	Sesyjny	Sesyjne	https://sentry.io/

Jak zmienić ustawienia technologii śledzących?

Istnieje kilka sposobów zarządzania technologiami śledzącymi. Zwracamy jednak uwagę, że zmiany Twoich ustawień w odniesieniu do technologii śledzących mogą spowodować, że korzystanie z naszych usług będzie mniej satysfakcjonujące. W niektórych przypadkach nie będziesz mógł korzystać z całości naszych usług.

Możesz w każdej chwili ustawić i dostosować preferencje dotyczące technologii śledzących korzystając z narzędzia dostępnego w naszej Aplikacji, przechodząc do ustawień swojego Konta i dostosowując tam swoje preferencje dotyczące technologii śledzących.
Możesz także zresetować ustawienia urządzenia lub zrezygnować z wykorzystania technologii śledzących, korzystając z odpowiednich ustawień na swoim urządzeniu mobilnym. Procedury zarządzania tymi technologiami mogą różnić się w zależności od urządzenia.

XV. Partnerzy Administratora

Lista Partnerów Administratora, których produktów lub usług może dotyczyć marketing prowadzony przez Administratora, jest tutaj

XVI. Kontakt z Administratorem

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem Formularza kontaktowego dostępnego w Aplikacji lub za pośrednictwem e-maila: kontakt@whysit.app. Ponadto możesz skontaktować się z Administratorem w formie tradycyjnej korespondencji przesyłając swoją wiadomość na adres Administratora ul. Bolesława Chrobrego 5, 11-400 Kętrzyn

XVII. Aktualizacja Polityki prywatności

Polityka prywatności stanowi aktualną informację o przetwarzaniu Informacji personalnych. Treść Polityki prywatności może się zmieniać, tak aby była zgodna ze stanem faktycznym dotyczącym przetwarzania przez nas Informacji personalnych. W przypadku wprowadzania zmian poinformujemy Cię o tym za pośrednictwem komunikatu przesłanego drogą e-mailową.

Data ostatniej aktualizacji Polityki prywatności: 21.07.2024